Der Bischöfliche Stab ist ein Leitungsinstrument des Bischofs von Aachen für die synodale und prozessorientierte Steuerung und Kommunikation im Bistum. Bischof Dr. Helmut Dieser und Generalvikar Jan Nienkerke üben durch ihre Ämter die ordentliche Leitungsgewalt innerhalb der Diözese aus. Als vom Bischof berufene Mitglieder des Bischöflichen Stabes unterstützen Resi Conrads-Mathar und Dr. Arnd Küppers den Bischof und den Generalvikar in der Leitung und wirken dabei im Rahmen ihrer jeweiligen Beauftragung mit. Der Bischof verfolgt damit  jene Vision synodaler und partizipativer Leitung, die er im Rahmen des Heute-bei-Dir-Prozesses und der Errichtung der Pastoralen Räume  auf allen Ebenen der Diözese subsidiär verwirklichen will.  

Resi Conrads-Mathar ist die Geschäftsführerin des Bischöflichen Stabes und Leiterin des Büros des Bischofs. Sie ist vom Bischof mit der Steuerung der prozessualen Innovation im Geist der Synodalität und dem Management der Visitation im Bistum beauftragt. 
Zudem ist sie die Bischöfliche Beauftragte für die Stelle „Prävention - Intervention - Ansprechpersonen“ (PIA) sowie für alle koordinierenden Aufgaben im Bereich der Aufarbeitung sexualisierter Gewalt im Bistum Aachen. 

Dr. Arnd Küppers ist der Leiter der Hauptabteilung Pastoral, Schule Bildung. Er ist vom Bischof mit der Steuerung der pastoralen Innovation im Geist der Synodalität im Bistum beauftragt.