Die Wahl der pastoralen Gremien und auch der Kirchenvorstände gibt allen Katholiken die Möglichkeit, ihre Kirche aktiv mitzugestalten. Das Recht, den eigenen Pastoralen Raum mitzugestalten, sollten alle nutzen. Zugleich bietet sich dadurch die Chance, auch die anstehenden Veränderungsprozesse aktiv selbst zu gestalten und so die Weichen für die Zukunft zu stellen. Der Rat wird für vier Jahre gewählt, das sorgt für Stabilität und Sicherheit bei anstehenden Planungen. Die Kirche hat über die Jahrhunderte immer ihr Gesicht verändert und sich neuen Herausforderungen gestellt. Mit der Wahl der Räte wird die engagierte Zusammenarbeit am Ort weiter gesichert. Mit jeder Stimme wird die pastorale Entwicklung vor Ort mitgestaltet.

In diesem Jahr wird in jedem der 44 Pastoralen Räume erstmals ein Rat des Pastoralen Raumes gewählt. Damit werden die Strukturen der Gemeinschaften der Gemeinden (GdG), der GdG-, Pfarrei- und Gemeinderäte abgelöst. Der Rat des Pastoralen Raumes ist nun das entscheidende Gremium für alle pastoralen Belange im Pastoralen Raum.

Ab 2025 werden keine Pfarrei- und Gemeinderäte mehr gewählt. Um funktionierende Strukturen nicht zu zerstören, können diese Räte als Ausschüsse des Rates des Pastoralen Raumes existieren, wenn ein Ratsmitglied Mitglied des Ausschusses ist.
Dies bedeutet für die Pfarreien und Gemeinden eine Arbeitserleichterung, da sie keine Kandidierenden mehr suchen und Wahlen organisieren müssen. Ein Engagement ist nun niedrigschwelliger und flexibler möglich.

Der Rat des Pastoralen Raumes ist das oberste beschlussfassende Organ für die pastoralen Aufgaben in den 44 Pastoralen Räumen des Bistums. In ihm arbeiten Priester und Laien, haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende zusammen mit dem Ziel, die vielfältigen Aufgaben innerhalb des Pastoralen Raumes zu gestalten. Der Rat des Pastoralen Raumes ist verantwortlich für die „grundlegenden Fragen der Pastoral" im jeweiligen Pastoralen Raum. Hier wird informiert, beraten und soweit möglich entschieden – unter anderem über die Gottesdienstordnung, die weitere Nutzung der kirchlichen Gebäude, das Pastoralkonzept, die ökumenische und interreligiöse Zusammenarbeit oder die Verantwortung für den Dienst am Nächsten. 
Die Mitglieder des Rates wählen zu Beginn der Legislaturperiode möglichst zwei Mitglieder in die Leitung des Pastoralen Raumes.
Der Rat des Pastoralen Raumes ist darüber hinaus auch Ort des Austausches und der Planung, welche pastoralen Aufgaben und Neuausrichtungen anfallen. Er nimmt  den gesamten pastoralen Raum in den Blick und vergewissert auch die Orte von Kirche. Dazu nimmt er auch weitere Orte und Einrichtungen wie Krankenhäuser, Kindertagesstätten, Schulen, Ordensgemeinschaften, Verbände, Sozialstationen, Einrichtungen, Initiativen und Institutionen in den Blick, die als Orte von Kirche in Frage kommen. Die Aufgaben des Rates, die Zusammensetzung seiner Mitglieder und die Arbeitsweise sind festgelegt in der Satzung für den Rat des Pastoralen Raumes und der zugehörigen Wahlordnung.

Die Vielfalt der unterschiedlichen Dörfer oder Stadtviertel innerhalb eines Pastoralen Raumes bedeutet auch, dass es im Pastoralen Raum aktive Zentren gibt. Dies können (ehemalige) Pfarreien oder aktive Zentren sein. Hier kann ein Ortsausschuss wirksam werden. Er ist ein Ausschuss des Rates des Pastoralen Raumes. Ein Mitglied des Rates gründet den Ortsausschuss mit beliebig vielen Engagierten vor Ort, die dort flexibel mitarbeiten können, ohne gewählt werden zu müssen.
Die Aufgaben des Ortsausschusses erwachsen aus der Kenntnis der ortsspezifischen pastoralen und gesellschaftlichen Herausforderungen. Der Ortsausschuss kann sich um das Pfarr- oder Gemeindefest ebenso wie um und Einrichtungen, Gruppen und Veranstaltungen kümmern. Die genauen Aufgabengebiete sind so individuell und vielfältig wie die Pfarreien und Gemeinden.

Die Kandidat/innen werden für vier Jahre gewählt.

Die letzte Wahl fand am 06. und 07. November 2021statt. Dabei wurden die GdG-, Pfarrei- und Gemeinderäte gewählt. Diese werden nun durch die Wahl zum Rat des Pastoralen Raumes abgelöst.

Wahlberechtigt sind Katholik/innen, die am Wahltag mindestens 14 Jahre alt sind und im Bistum Aachen ihren Hauptwohnsitz haben. Zu Wahl können auf begründeten Antrag auch Menschen zugelassen werden, die ihren Hauptwohnsitz nicht im Pastoralen Raum haben (z. B. Aufgrund von Engagement in einem Pastoralen).

Wählbar sind Katholikinnen und Katholiken, die am Wahltag mindestens 16 Jahre alt sind, im Pastoralen Raum ihren Hauptwohnsitz haben oder sich aktiv am Gemeindeleben beteiligen. Sie müssen ihrer Kandidatur schriftlich zugestimmt haben. Nicht wählbar sind Menschen, wenn eine kirchenfeindliche Betätigung vorliegt, die nach konkreten Umständen objektiv geeignet ist, die Glaubwürdigkeit der Kirche zu beeinträchtigen. Außerdem nicht wählbar sind Mitarbeitende des Pastoralen Raumes oder einer Kirchengemeinde im Pastoralen Raum.

Der bestehende Rat des Pastoralen Raumes im Übergang legt das Wahlverfahren fest und teilt dies dem Wahlausschuss mit. Die Wahllokale sind in der Regel in Kirchen und Pfarrheimen eingerichtet, auch eine Briefwahl ist möglich. Die Wahl findet geheim statt. 

Es können pro Rat 6 bis 16 Personen gewählt werden. In Ausnahmefällen ist eine Erhöhung der zu wählenden Mitglieder möglich (in der Wahlordnung geregelt). Hinzu kommen geborene, entsandte und kooptierte Mitglieder. Diese nicht gewählten Personen dürfen die Anzahl der gewählten Mitglieder nicht überschreiten.

Der Rat des Pastoralen Raums ist das Beratungs- und Abstimmungsgremium für die pastoralen Aufgaben in den 44 Pastoralen Räumen des Bistums. In ihm arbeiten Priester und Laien, haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zusammen mit dem Ziel, die vielfältigen Aufgaben innerhalb des Pastoralen Raumes zu gestalten. Die Mitglieder des Rates wählen zu Beginn der Legislaturperiode möglichst zwei Mitglieder in die Leitung des Pastoralen Raumes.
Der Rat des Pastoralen Raums ist der Ort des Austausches und der Planung, welche pastoralen Aufgaben und Neuausrichtungen anfallen. Er nimmt den gesamten Pastoralen Raum in den Blick und vergewissert auch die Orte von Kirche. Dazu nimmt er auch weitere Orte und Einrichtungen wie Krankenhäuser, Kindertagesstätten, Schulen, Ordensgemeinschaften, Verbände, Sozialstationen, Initiativen und Institutionen in den Blick. Die Aufgaben des Rates, die Zusammensetzung seiner Mitglieder und die Arbeitsweise sind festgelegt in der Satzung für den Rat des Pastoralen Raums und der zugehörigen Wahlordnung.