Das Koordinationsbüro ist für organisatorische Aufgaben und Fragen im gesamten Prozess zuständig. Es unterstützt bei Bedarf alle Gruppen im Prozess und besteht aus folgenden Mitgliedern: Thorsten Aymanns (Leiter), Stefanie Sieger- Bücken, Christoph Lohschelder, Susanne Moll, Martin Stauch, Ralf Mader und Stefan Wieland.