Sachbearbeitung (w/m/d) Belegung, Vertrieb & Gästebetreuung

Wo Sie arbeiten

Ressort Kirchenentwicklung - Bereich Pastoralentwicklung - Abteilung Kinder, Jugend, Junge Erwachsene - Jugendbildungsstätte St. Altfrid

Ihre neuen Aufgaben

• Empfang & Gästebetreuung

• Unterstützung des optimierten Belegungsmanagements

• Bearbeiten von Rechnungen inkl. Forderungsmanagement

• Erstellen von Angeboten und Belegungsverträgen mithilfe der eingesetzten Software

• Beratung zu und Vermittlung von Programmleistungen des Hauses und Freizeitmöglichkeiten

• Aktive Vermarktung sowie Mitarbeit bei der Erweiterung der Programmangebote des Hauses

• Datenpflege in der Belegungssoftware und weiteren Datenbanken/ Dokumenten

• Mitarbeit im Qualitätsmanagement und Umsetzung der Standards und Prozesse

• Eigenständige Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben bei der Übernahme des Wochenenddienstes

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Gastgewerbe, käufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office

• Vorzugsweise Kenntnisse der eingesetzten Verwaltungssoftware (Haus-/Seminarmanager)

• Hohe kommunikative Kompetenz sowie Social-Media-Affinität

• Hohe Flexibilität und Bereitschaft zur Schichtarbeit sowie zum Dienst außerhalb von regulären Arbeitszeiten und am Wochenende

• Bereitschaft zur stellenbezogenen Fortbildung

Unser Angebot

• Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) vergleichbar TVöD/VkA

• Tariflich geregelter Urlaub (30 Tage) sowie zusätzliche freie Tage

• Betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber und Gesundheitsangebote wie z. B. Betriebssport und Jobrad-Leasing

• Vielfältige Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit von Supervision und Coaching

Weitere Informationen

• Anstellungsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Anstellungsdauer: unbefristet

• Beschäftigungsumfang: Teilzeit (19,5 Std./Wo.)

• Eingruppierung: je nach Qualifikation und persönlicher Berufserfahrung bis zu EG 6 KAVO NW