Mitarbeiter/in im Sekretariats- und Verwaltungsdienst (m/w/d) gesucht

Der katholische Kirchengemeindeverband Düren-Eifel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in im Sekretariats- und Verwaltungsdienst (m/w/d)

befristet in Voll- oder Teilzeit.

Das Verwaltungszentrum Schleiden ist eine Einrichtung zur Durchführung der Verwaltungsarbeiten der angeschlossenen katholischen Kirchengemeinden und Kirchengemeindeverbände sowie eines Kindergartenträgers. Unsere Kernaufgaben liegen in der Finanz-, Personal- und Immobilienverwaltung.

 

Ihr Aufgabengebiet:

  • Erledigung der anfallenden und übertragenen Sekretariatsaufgaben (z. B.

    Vereinbarung von Terminen, Erteilung von telefonischen Auskünften, Postannahme und Postabfertigung, Verwaltung des Büromaterials, Führen von Akten)

  • Elektronische Erfassung und Verteilung des Posteinganges

  • Pflege von Daten, Erstellung und Führung von Verzeichnissen und Controllingtools sowie Wahrnehmung von unterstützenden Tätigkeiten in den verschiedenen

    Abteilungen nach Anleitung.

  • Entlastung und Unterstützung des Vorgesetzten in allen administrativen und

    organisatorischen Angelegenheiten (z. B. in der sach- und termingerechten Vor- und

    Nachbereitung von Gremienarbeit, Besprechungen, Konferenzen, Dienstreisen).

Ihr Profil

Um die Aufgaben entsprechend den Anforderungen erfüllen zu können, verfügen Sie über:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

  • Gute EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen

  • hohe kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen ein freundliches Betriebsklima, Flexibilität durch gleitende Arbeitszeitge- staltung, eine zusätzliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse und weitere Sozialleistungen. Die Vergütung richtet sich nach der Kirchlichen Arbeits- und Ver- gütungsordnung (KAVO).

Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist beim bisherigen Arbeit- geber senden Sie bitte per E-Mail (Anhänge als pdf) oder per Post (bitte auch hier eine E-Mail-Adresse zur weiteren Kommunikation angeben) bis spätestens 18.04.21 an die Fachbereichsleitung Personal:

 

Kirchengemeindeverband Düren-Eifel - Verwaltungszentrum Schleiden -

Frau Vanessa Langwald

Klosterplatz 1, 53937 Schleiden

vanessa.langwald@bistum-aachen.de

Tel.: 02445 9501-24

 

 

Informationen zum Kirchlichen Datenschutz entnehmen Sie bitte dem separaten Dokument im Bereich Stellenangebote unserer Internetpräsenz.

Stellenausschreibung Allgemeine Verwaltung